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公司資料

這裡管理你自己的帳號資料、公司的登記資訊，以及外部系統連進車隊時要用的 API 權限。

操作路徑：點右上角頭像，再選 User Profile；或走 Company → Edit Company Profile、Company → Manage API Settings。

完成確認

在 Edit Company Profile 點 Submit 之後，畫面上方會出現 Submit Success 訊息。

User Profile​

你自己的帳號資料——姓名、Email、電話與大頭照。這裡改的只會影響你自己的帳號，不會動到其他操作人員。

這個畫面分成三塊：左邊是 Personal data，右邊是 Mobile number，下方則是 Account Permissions。

User Profile 畫面，包含 Personal data、Mobile number 與 Account Permissions

修改個人資料​

  1. 點 Personal data 卡片上的鉛筆圖示。
  2. 改姓名——First name、Middle name、Last name 是三個分開的欄位。
  3. 填選填欄位——Gender（Male 或 Female）、Title、Email 與 Birthday（日期選擇器）。
  4. 點 Save。若點 Cancel，卡片內容維持原狀。

姓名、Email 與其他資料會以新的內容重新顯示在卡片上。

要換照片，在同一個表單裡點 Upload avatar，選一張 200 KB 以下的 JPEG 或 PNG。在跳出的對話框裡裁切，然後點 Confirm。點 Clear 會清掉目前這張照片。

備註

你的手機號碼是用簡訊驗證的，請保持在最新狀態。更改號碼時，系統會先發一組一次性驗證碼到新號碼，通過之後變更才會生效。

更改手機號碼​

電話號碼放在畫面右側的 Mobile number 卡片裡，不在個人資料表單中。

  1. 點 Mobile number 卡片上的鉛筆圖示。
  2. 選國碼，再輸入新的號碼。
  3. 點 Send OTP——系統會發簡訊把驗證碼寄到新號碼。
  4. 在 OTP 欄位輸入驗證碼。
  5. 點 Submit。

卡片會顯示新的 Country code 與 Mobile 號碼。

提示

如果簡訊沒收到，點 Resend OTP。這顆按鈕會先倒數，倒數完才能再次點選。

Account Permissions​

在個人資料下方，Account Permissions 區塊會列出你的角色所涵蓋的每一個權限區塊，Role Privileges 則顯示你目前擁有的角色。每一個區塊都是一張卡片，上面有：

  • 區塊名稱，例如 Company、Permissions、Workforce、Delivery、Notifications 或 Insight
  • 你在該區塊擁有幾項權限，寫成 10 / 10 這樣的數量
  • 涵蓋範圍標籤——Full、Partial 或 None

你不能在這裡改自己的權限。如果你的角色可以管理角色，卡片角落的按鈕會顯示 Manage Role，點了會開啟角色設定畫面；如果不行，按鈕會顯示 Check Matrix，點了只會開啟一個唯讀畫面，讓你看自己的角色開了哪些權限。

Edit Company Profile​

編輯公司的登記資料——公司名稱、營業執照與正式地址。表單最上方的 Account Status 會顯示這個公司帳號是不是 Active。

可以編輯哪些欄位​

表單分成三個區塊：

Company Information

  • Company Name——公司的法定名稱，這一欄是必填。

Business Licence

  • License ID——營業執照號碼。
  • License Date——執照上的日期。
  • License Picture——用 Click to upload 附上掃描檔或照片。

這三個執照欄位是綁在一起的。只要填了其中一欄，表單就會要求你把其餘兩欄補齊才讓你儲存。

Address

  • Country、State、City、Postcode 與 Address——公司的登記地址。

儲存你的變更​

  1. 逐欄確認內容正確。
  2. 點表單底部的 Submit。點 Cancel 會直接返回，不會儲存。
  3. 出現 Submit Success 訊息，代表更新完成。

Edit Company Profile 表單，包含 Company Information、Business Licence 與 Address

警告

公司資料的變更會立即生效。更新營業執照相關內容，可能會影響帳單開立與法遵報表。

Manage API Settings​

打開 API 權限，讓經過核可的外部系統可以連進你的車隊。存取受兩層保護：憑證，以及一份核可的 IP 位址清單。

開啟 API 權限​

Enable API 是畫面左上角的一個開關。

  • 開關關閉時，憑證不會顯示。
  • 開關打開後，表格上方會出現一行資訊，顯示 API URI、API ID 與 API Secret。尚未核發的憑證會顯示 None。

這三項憑證只能檢視，沒有可以輸入的欄位：

  • API URI——你的整合系統要把請求送到的位址。
  • API ID——你公司用於 API 存取的識別碼。
  • API Secret——搭配這組 ID 的密鑰。請把它當成密碼看待，絕對不要外流。

Manage API Settings，包含 Enable API 開關與 IP 表格

限定只有信任的 IP 位址可以連線​

為了多一層安全，你可以列出允許代表公司送出 API 請求的 IP 位址。表格只有一個 IP 欄位，每一列都有 Edit 與 Delete 按鈕。清單變長之後會自動分頁。

新增一個位址

  1. 點表格上方的 Add，會開啟 Add IP 對話框。
  2. 在 Comma-separated IP addresses 欄位輸入位址。只接受單純的 IPv4 與 IPv6 位址，例如 192.0.2.1——多筆之間用逗號分隔，總長度上限 200 個字元。
  3. 點 OK——新位址會加進表格，並出現 Add Success 訊息。

編輯一個位址

  1. 在要修改的那一列點 Edit。
  2. 在 Edit IP 對話框裡改位址。
  3. 點 OK。

刪除一個位址

  1. 在該列點 Delete。
  2. 在 Delete IP 對話框裡確認位址，再點 Delete 確認。
  3. 該位址會立刻從表格消失。
備註

清單留空代表任何 IP 位址只要拿到有效憑證就能連線。請保持清單裡有內容；沒有人在用的時候，也可以直接把 Enable API 關掉。

讓 API 存取保持安全​

  • IP 清單是第二道防線，不是唯一一道——一律使用 HTTPS，並且保管好你的 API Secret。
  • 變更立即生效——新增或移除位址都會馬上套用。
  • 定期檢查存取狀況——查看你自己整合系統的紀錄有沒有未經授權的行為，並移除你已經認不出來的位址。
提示

在串接外部平台之前，先跟對方要他們的對外 IP 位址或範圍，事先加進清單裡，他們的第一次請求才不會被擋下來。

接下來​