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公司設定

這裡管理你自己的帳號資料、公司的登記資訊，以及外部系統連進車隊時要用的 API 權限。

操作路徑：點右上角頭像，再選 User Profile；或走 Company → Edit Company Profile、Company → Manage API Settings。

第 1 步：管理個人帳號資料​

你自己的帳號資料——姓名、Email、電話、大頭照與角色權限概觀。這裡改的只會影響你自己的帳號，不會動到其他操作人員。畫面上共 3 個區塊對應下方 3 項說明：

Sendit Go 調度台｜「個人檔案」（User Profile）畫面：圖上 1 到 3 對應下方三個區塊——個人資料、手機號碼、帳號權限

  1. 個人資料（Personal data）——畫面左上區。管理姓名、性別、職稱、電子郵件、生日與大頭照。
  2. 手機號碼（Mobile number）——畫面右上區。管理登入用的國碼與手機號碼；變更時需通過一次性簡訊驗證碼。
  3. 帳號權限（Account Permissions）——畫面下方區塊。顯示你目前擁有的角色，以及你在各模組的權限涵蓋範圍。

各區塊的詳細操作說明如下。

修改個人資料​

個人資料（Personal data） 卡片上共 3 個關鍵區域對應下方 3 項說明：

Sendit Go 調度台｜「個人資料」（Personal data）卡片：圖上 1 到 3 對應下方三項——大頭照、姓名與電子郵件、鉛筆編輯圖示

  1. 大頭照（Avatar）——卡片左側的圓形圖示。要換照片，在編輯表單裡點 上傳大頭照（Upload avatar），選一張 200 KB 以下的 JPEG 或 PNG；在跳出的對話框裡裁切，然後點 確認（Confirm）。點 清除（Clear） 會清掉目前這張照片。
  2. 姓名與其他資料（Name and other details）——顯示 姓名（Name）、電子郵件（Email）、性別（Gender）、生日（Birthday） 等。這一區只顯示，不能直接點選編輯，要動就要走 [3] 的鉛筆圖示。
  3. 鉛筆圖示（Edit）——卡片右下角。點擊開啟編輯表單，可修改：
    • 姓名（Name）：First name、Middle name、Last name 三個分開欄位。
    • 選填欄位：性別（Gender，Male 或 Female）、職稱（Title）、電子郵件（Email）、生日（Birthday，日期選擇器）。
    • 修改完成點 儲存（Save） 生效；點 取消（Cancel） 則維持原狀。
備註

你的手機號碼是用簡訊驗證的，請保持在最新狀態。更改號碼時，系統會先發一組一次性驗證碼到新號碼，通過之後變更才會生效。

更改手機號碼​

電話號碼放在畫面右側的 手機號碼（Mobile number） 卡片裡，不在個人資料表單中。卡片上共 3 個關鍵欄位對應下方 3 項說明：

Sendit Go 調度台｜「手機號碼」（Mobile number）卡片：圖上 1 到 3 對應下方三項——國碼欄、手機號碼欄、鉛筆編輯圖示

  1. 國碼（Country code）——顯示目前登入用的國碼（如 AU (+61)）。此欄只顯示，不能直接編輯。
  2. 手機號碼（Mobile）——顯示目前登入用的手機號碼。此欄只顯示，不能直接編輯。
  3. 鉛筆圖示（Edit）——卡片右側。點擊開啟更改流程，依序完成：
    • 選國碼，再輸入新的號碼。
    • 點 送出驗證碼（Send OTP）——系統會發簡訊把驗證碼寄到新號碼。
    • 在 OTP 欄位輸入驗證碼。
    • 點 送出（Submit） 送出並生效。卡片會顯示新的國碼與手機號碼。
提示

如果簡訊沒收到，點 重新傳送驗證碼（Resend OTP）。這顆按鈕會先倒數，倒數完才能再次點選。

檢視自己角色的權限涵蓋範圍​

在個人資料下方，帳號權限（Account Permissions） 區塊會列出你角色的權限涵蓋範圍。畫面上共 3 個關鍵區域對應下方 3 項說明：

Sendit Go 調度台｜「帳號權限」（Account Permissions）區塊：圖上 1 到 3 對應下方三項——角色標籤、權限模組卡片、管理角色按鈕

  1. 角色標籤（Role Privileges）——顯示你目前擁有的所有角色（如 admin、Manager 等）。多重角色時會依序列出；有效權限為所有角色的聯集加總。
  2. 權限模組卡片（Permission cards）——每一個模組都是一張卡片，包含：
    • 模組名稱（公司管理（Company）、權限管理（Permissions）、人資與車隊（Workforce）、配送（Delivery）、訊息中心（Notifications）、洞察分析（Insight））
    • 權限數量（如 10 / 10 代表模組總共 10 項全給你）
    • 涵蓋範圍標籤——全部（Full）、部分（Partial） 或 無（None）
  3. 管理／檢視角色按鈕——位於區塊右上角。
    • 若你的角色具備管理角色權限，按鈕顯示 管理角色（Manage Role），點擊開啟角色設定畫面。
    • 若沒有，按鈕顯示 檢視矩陣（Check Matrix），點擊開啟唯讀的權限矩陣畫面，讓你看自己的角色開了哪些權限。

你不能在這裡改自己的權限；如需調整，請透過管理者或走 管理角色與群組。

第 2 步：編輯公司登記資料​

編輯公司的登記資料——公司名稱、營業執照與正式地址。表單最上方的 帳號狀態（Account Status） 會顯示這個公司帳號是不是 使用中（Active）。表單共 3 個區塊對應下方 3 項說明：

Sendit Go 調度台｜「Edit Company Profile」（編輯公司資料）表單：圖上 1 到 3 對應下方三個區塊——公司資訊、營業執照、公司地址

  1. 公司資訊（Company Information）：
    • 公司名稱（Company Name）——公司的法定名稱，必填欄位。
  2. 營業執照（Business Licence）：
    • 執照號碼（License ID）——營業執照號碼。
    • 執照日期（License Date）——執照上的日期。
    • 執照圖片（License Picture）——用 Click to upload 附上掃描檔或照片。
    • 注意：這三個執照欄位綁在一起；只要填了其中一欄，表單就會要求另外兩欄一併補齊才讓你儲存。
  3. 公司地址（Address）：
    • 國家（Country）、州別（State）、城市（City）、郵遞區號（Postcode） 與 街道地址（Address）——公司的登記地址。

儲存你的變更​

  • 逐欄確認內容正確。
  • 點表單底部的 送出（Submit）。點 取消（Cancel） 會直接返回，不會儲存。
  • 出現「送出成功（Submit Success）」訊息，代表更新完成。
警告

公司資料的變更會立即生效。更新營業執照相關內容，可能會影響帳單開立與法遵報表。

第 3 步：設定 API 存取權限​

打開 API 權限，讓經過核可的外部系統可以連進你的車隊。存取受兩層保護：憑證，以及一份核可的 IP 位址清單。畫面上共 3 個關鍵控制項對應下方 3 項說明：

Sendit Go 調度台｜「Manage API Settings」（管理 API 設定）畫面：圖上 1 到 3 對應下方三項——啟用 API 開關、新增 IP 按鈕、IP 白名單表格

  1. 啟用 API（Enable API） 開關——畫面左上角。
    • 開關關閉時，憑證不會顯示。
    • 開關打開後，表格上方會出現一行資訊，顯示 API URI、API ID 與 API Secret 三項憑證（只能檢視，不能輸入；尚未核發時顯示 None）。
      • API URI——你的整合系統要把請求送到的位址。
      • API ID——你公司用於 API 存取的識別碼。
      • API Secret——搭配這組 ID 的密鑰。請把它當成密碼看待，絕對不要外流。
  2. 新增（Add） 按鈕——畫面右上角。點擊開啟 Add IP 對話框，可加入允許代表公司送出 API 請求的 IP 位址。詳細操作見下方「限定只有信任的 IP 位址可以連線」。
  3. IP 白名單表格——畫面中央區塊。每一列都有 編輯（Edit） 與 刪除（Delete） 按鈕；清單變長之後會自動分頁。清單留空時，任何 IP 位址只要拿到有效憑證就能連線；請保持清單裡有內容。

開啟 API 權限​

啟用 API（Enable API） 開關位於畫面左上角，是所有 API 功能的總開關。開關區域上共 3 個關鍵位置對應下方 3 項說明：

Sendit Go 調度台｜「啟用 API」（Enable API） 開關區：圖上 1 到 3 對應下方三項——啟用 API 標籤、開關本體、開啟後憑證顯示位置

  1. 啟用 API（Enable API） 標籤——用來指示這個開關的作用範圍。此標籤只顯示，不能點選。
  2. 開關本體（Toggle）——點擊即可切換開關狀態；開啟後畫面會展開憑證資訊，關閉時憑證則隱藏。
  3. 憑證顯示位置——這張圖的 Enable API 是關的。標記 3 在空表格裡，表格寫 No data。這張圖沒有 API URI、API ID 和 API Secret。

限定只有信任的 IP 位址可以連線​

為了多一層安全，你可以列出允許代表公司送出 API 請求的 IP 位址。IP 白名單表格上共 3 個關鍵區域對應下方 3 項說明：

Sendit Go 調度台｜「IP 白名單」區——1 到 3 對應下方三項

  1. 新增（Add） 按鈕——位於表格上方右側藍色按鈕。點擊開啟 Add IP 對話框，可輸入新的 IP 位址加入白名單。
  2. IP 欄位（IP column）——表格唯一的欄位，顯示所有已加入白名單的位址。清單變長之後會自動分頁。
  3. 表格內容區域——目前無資料時顯示 無資料（No data）；有資料時每一列都有 編輯（Edit） 與 刪除（Delete） 按鈕，可分別開啟修改與刪除對話框。

新增位址：點 新增（Add） 開啟 Add IP 對話框，在 Comma-separated IP addresses 欄位輸入位址——只接受單純的 IPv4 與 IPv6，例如 192.0.2.1，多筆之間用逗號分隔，總長度上限 200 字元；點 確定（OK） 送出，出現 新增成功（Add Success） 訊息代表成功。

編輯位址：在要修改的那一列點 編輯（Edit），在 Edit IP 對話框裡改位址，點 確定（OK） 生效。

刪除位址：在該列點 刪除（Delete），在 Delete IP 對話框裡確認位址，再點 刪除（Delete） 送出。該位址會立刻從表格消失。

備註

清單留空代表任何 IP 位址只要拿到有效憑證就能連線。請保持清單裡有內容；沒有人在用的時候，也可以直接把 Enable API 關掉。

讓 API 存取保持安全​

  • IP 清單是第二道防線，不是唯一一道——一律使用 HTTPS，並且保管好你的 API Secret。
  • 變更立即生效——新增或移除位址都會馬上套用。
  • 定期檢查存取狀況——查看你自己整合系統的紀錄有沒有未經授權的行為，並移除你已經認不出來的位址。
提示

在串接外部平台之前，先跟對方要他們的對外 IP 位址或範圍，事先加進清單裡，他們的第一次請求才不會被擋下來。

完成確認

在 編輯公司資料（Edit Company Profile）點 送出（Submit）之後，畫面上方會出現「送出成功（Submit Success）」訊息。

接下來​