管理車輛與相關文件

查看 · 建立 · 更新 · 移除

把車輛掛到車隊底下，讓行照與強制險資料保持最新，車子不再使用時再把它從車隊移除。

操作路徑：Fleets → View Vehicles。檢視車輛（View Vehicles） 是車隊列表上方的按鈕。單一車隊自己的車輛也可以從它的 車輛（Vehicles） 分頁進入，位置在 Fleets → 你的車隊 → Vehicles。

你需要

該車輛的行照與強制險資料，以及它所屬的車隊。每一個標了星號的欄位都要填完，送出（Submit） 才會有作用。

第 1 步：看懂車輛列表 —— 查看

車輛列表有 3 個對應點：

1. 搜尋框——放在列表上方。比對車牌號碼與車隊名稱（不比對廠牌與車型）。邊打字結果邊縮小；列表下方的分頁器可翻頁，旁邊的每頁筆數可以調整一頁顯示幾列。
2. 「新增車輛（Add Vehicle）」按鈕——放在右上角。點下去開啟新增車輛表單（詳見第 2 節）。
3. 每一列的欄位——列表一列 7 個欄位（由左到右）：

• 「車隊（Fleet）」——這台車屬於哪個車隊。兩台車看起來很像時，先從這一欄分辨。
• 「車牌（License plate）」——車輛的登記車牌。
• 「品牌（Brand）」——廠牌，例如 Toyota 或 Alfa Romeo。
• 「型號（Model）」——車型名稱。
• 「年份（Year）」——這台車幾年了，從資料上的出廠日期算起（不是出廠年份），所以一台新車會顯示 0。這張範例顯示 5、4、3。
• 「車主（Owner）」——公司車顯示「車隊（Fleet）」，司機自有車顯示「司機（Driver）」加上該司機的名字。
• 「狀態（Status）」——Active 或 Pending。

第 2 步：新增車輛 —— 建立

點車輛列表右上角的「新增車輛（Add Vehicle）」，會開啟「新增車輛（Create Vehicle）」表單。表單由上到下分成 5 個區塊，圖上 1 到 5 對應下方 5 個區塊；逐一填完後點底部的「送出（Submit）」；點「取消（Cancel）」則離開表單、不會儲存。

1. 基本資訊（Basic Info）——先選這筆資料要歸屬的「車隊（Fleet）」，接著填「Vehicle registration owner Name (Vehicle registration)」（行照上登記的個人或公司行號）與車牌。車牌欄位最多 12 個字元，只接受英文字母、數字與連字號。
2. 車輛資訊（Vehicle Detail）——由上到下 5 塊：
   • 「車輛品牌（Vehicle Brand）」與「型號（Model）」——廠牌與車型。
   • 行照上的「製造日期（Manufactured date）」與車身顏色。
   • 貨艙尺寸（cm）——「Vehicle Length (cm)」「Vehicle Width (cm)」與「Vehicle Height (cm)」。
   • 「Load (kg)」——這台車可以載運的重量。
   • 「引擎排量（Engine capacity）」與「車身號碼（VIN）」——VIN 最多 17 個字元。下面還有兩個勾選方塊：「尾板（Lift）」代表有貨物升降尾門，「溫控（Temperature）」代表有溫控。
3. 車主（Vehicle Owner）——公司車選「車隊（Fleet）」；司機自有車選「司機（Driver）」，再從旁邊出現的清單挑出那個人。這裡只會列出你在上面選的那個車隊底下的司機。
4. 車輛照片（Vehicle Picture）——點「點選上傳（Click to upload）」上傳一張車輛照片，任何圖片檔都可以。
5. 證件（License）——這張圖的證件區只看得到 Vehicle Licence（License ID、License Date、License Picture Upload），然後是 Cancel 和 Submit。這張圖沒有 Compulsory Insurance 和 Comprehensive。

第 3 步：修改車輛

1. 在列表中找到那台車。
2. 點該列最後面的 ⋮ 按鈕。
3. 點 編輯（Edit），會開啟 編輯車輛（Edit Vehicle）表單，一樣是那五個區塊，內容已經帶入。
4. 改好需要的地方，再點 送出（Submit）。

這裡只能修改公司車。司機自有車屬於司機自己的資料，那一列根本不會有 ⋮ 按鈕，所以既沒有 編輯（Edit） 也沒有 刪除（Delete）。那筆資料改由司機自己在 Sendit Go 司機 App 維護。

第 4 步：移除車輛

不可復原

刪除車輛是永久性的。資料會消失，該車牌也不會再出現在列表，以及司機資料上的車輛選項裡。

1. 在列表中找到那台車。
2. 點該列最後面的 ⋮ 按鈕。
3. 點紅色的 刪除（Delete）。
4. 刪除車隊車輛（Fleet Vehicle Delete） 對話框會顯示該車牌，並請你確認。
5. 點紅色的 刪除（Delete）移除車輛，或點 取消（Cancel）保留。

畫面會短暫出現 刪除成功（Delete Success） 訊息，該列就會從列表消失。還在使用中的車輛無法移除：Sendit Go 會拒絕刪除並改為顯示錯誤。請先把這台車從司機身上卸下，再刪除。

狀態標示代表什麼

車輛列表的「狀態（Status）」欄位有 2 種標示：

• 「啟用中（Active）」——車輛使用中。使用中的車輛不會出現在指派車輛給司機的選項裡。
• Pending——列表上是這個詞。這次沒有核對它是未在使用，還是仍在審核。

指派車輛給司機時，那裡永遠只會列出同一個車隊底下的公司車，再加上該司機目前已持有的那一台。

權限

這個畫面由四個獨立的權限控制：檢視車輛（View Vehicles） 才能開啟列表，新增車輛（Create Vehicle） 才會顯示 新增車輛（Add Vehicle），編輯車輛（Edit Vehicle） 才會顯示 編輯（Edit），刪除車輛（Delete Vehicle） 才會顯示 刪除（Delete）。你的角色沒有的功能會直接隱藏，而不是變灰，所以找不到 新增車輛（Add Vehicle） 或 ⋮ 選單時，請找你的車隊管理員。

完成確認

點 送出（Submit）後表單會關閉，畫面回到 檢視車輛（View Vehicles）。你剛才輸入的車牌會成為列表上新的一列，車隊（Fleet）、廠牌（Brand）與 車型（Model）都已經填好。

接下來

• 註冊司機 —— 建立司機的同時就指派其中一台車
• 查看司機資料 —— 司機端的 車輛（Vehicle） 與 REGO & Insurance 分頁
• 更新車輛資料 —— 司機如何維護自己的車輛資料