管理司機請假
在同一頁替司機建立假單、撤銷已送出的假單、必要時永久刪除紀錄。所有請假相關作業都在這裡集中處理。
操作路徑：班表（Roster）→ 司機假單（Driver Leave）。
第 1 步：查看司機假單清單
打開左側選單的 班表（Roster），選 司機假單（Driver Leave）。這頁列出你車隊每一筆請假申請，最新異動排在最前面。
本步驟：班表（Roster）→ 司機假單（Driver Leave）。
這張圖上的編號是：
- 側欄的 Action。
- 日期切換。
- Filter。
- 車隊。
- Create Leave。
搜尋框沒有編號。
下方的表格列出所有假單。這一段列的是每個欄位是什麼意思，方便你在清單上快速判讀每一筆申請的狀況：
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| ID | 系統為每一筆假單指派的流水編號。 |
| 司機資訊（Driver Info） | 司機姓名與所屬車隊。 |
| 請假時間（Leave Time） | 假單的開始日期時間與結束日期時間，以及所在時區。 |
| 時長（Duration） | 這筆假單占用的總時數（例如 1.5h）。 |
| 原因（Reason） | 申請時填的請假理由。 |
| 更新時間（Updated） | 這筆紀錄最近一次異動的相對時間（例如「a day ago」）。 |
| 狀態（Status） | 目前狀態。這次名單上 已送出（Submitted）是藍色，臨時通知（Short Notice）是橘色，已撤銷（Revoked）是紅色。已刪除（Deleted）這次名單上沒有。 |
完整說明：假單各狀態的意義與可對它做什麼，請參閱本頁最後的〈假單狀態速查〉。
第 2 步：替司機建立假單
需要 建立請假申請（Create leave request）權限；沒有這個權限時，建立假單（Create Leave）按鈕不會顯示。
點清單右上藍色的 建立假單（Create Leave），畫面會開啟建立表單，依序填以下欄位：
本步驟：司機假單（Driver Leave）清單右上角的 建立假單（Create Leave）按鈕。
- 選擇司機（Driver）：從下拉選單挑要請假的司機。清單只會出現目前選到車隊底下的司機。
- 請假期間（Leave Period）：在日曆上選擇開始日期與結束日期。
- 開始時間 與 結束時間（Start / End Time）：從下拉選單挑時段，時間會對應該車隊的班別（Shift）設定。
- 預估時數（Estimated Duration）：系統依班表算出來，這一欄不能改。
- 請假事由（Leave Reason）：必填，上限 500 字。
- 開始時間在 24 小時內時，送出前會先問要不要 Proceed。
- 對話框底部的按鈕是 Confirm & Submit。這次沒有點，所以沒有存下一筆新假單。
完整說明：整個班表與班別的搭配，請參閱〈規劃與管理每週班表〉。
第 3 步：查看假單明細與異動紀錄
點清單上的任何一列可以打開該筆假單的明細抽屜，裡面完整記錄這筆申請的資料與所有異動。
本步驟：司機假單（Driver Leave）清單上任一列，點列本身即可展開明細抽屜。
明細抽屜包含以下區塊：
- 司機資料卡：姓名、所屬車隊、目前的司機狀態（值勤中 / 閒置 / 請假中）。
- 請假期間（Leave Period）：開始時間、結束時間、總時數。
- 請假事由（Leave Reason）：司機或代填人當時提交的原因全文。
- 異動紀錄（Activity Log）：以時間軸列出這筆假單的每一個動作（建立、撤銷、刪除）、由誰執行、執行時間。
第 4 步：撤銷已送出的假單
撤銷是不可逆操作，一經確認，這筆假單即失效、該司機恢復正常排班；撤銷後即使重新建立同樣的假單，也不會保留原本的異動歷程。
假單處於 已送出（Submitted，含 臨時通知，Short Notice）狀態時，明細抽屜右上會出現紅色的 撤銷假單（Revoke Leave）按鈕。撤銷流程：
本步驟：司機假單（Driver Leave）→ 點任一筆 已送出（Submitted）狀態的假單 → 明細抽屜右上角的紅色 撤銷假單（Revoke Leave）按鈕。
- 點 撤銷（Revoke），畫面彈出 撤銷假單（Revoke Leave）對話框。
- 在 撤銷原因（Revocation Reason）欄位填寫原因（例如「緊急配送任務」或「營運需求」），必填，上限 500 字元。
- 點對話框內的 撤銷假單（Revoke Leave）確認送出。
送出成功後，畫面會顯示「假單已成功撤銷（Leave successfully revoked）」，狀態切換為 已撤銷（Revoked）。名單上這個標籤是紅色。這次沒有點撤銷，所以那個成功提示沒有出現，司機是否回到班表也沒有重新核對。
第 5 步：永久刪除假單紀錄
永久刪除會從系統移除該筆紀錄，無法復原。
只要不是已經刪除的紀錄，明細抽屜右上就會出現紅色的 刪除（Delete）按鈕——不論這筆假單是 已送出（Submitted）還是 已撤銷（Revoked）都可以刪除。
本步驟：司機假單（Driver Leave）→ 點任一筆尚未刪除的假單 → 明細抽屜右上角的紅色 刪除（Delete）按鈕。
- 點 刪除（Delete），畫面彈出 刪除假單（Delete Leave）確認對話框，內容為「你確定要刪除這筆假單嗎？此動作無法復原。（Are you sure you want to delete this leave request? This action cannot be undone.）」。
- 確認要刪除就點對話框裡紅色的 刪除（Delete）；若只是誤點，點 取消（Cancel）即可退出。
這次沒有點 刪除（Delete），所以沒有看到紀錄變成 已刪除（Deleted）。
假單狀態速查
這個表快速查得到假單的每個狀態長什麼樣、代表什麼、當前可以做什麼操作。第一欄是狀態名稱，第二欄是清單上顯示的視覺辨識標誌，後三欄告訴你這個狀態的意義以及可否撤銷、可否刪除：
| 狀態 | 圖示 | 意思 | 可否撤銷 | 可否刪除 |
|---|---|---|---|---|
| 已送出（Submitted） | 藍色圓點 | 假單已建立、生效中 | 可以 | 可以 |
| 臨時通知（Short Notice） | 橘色警告三角形 | 距離開始時間不到 24 小時才送出的已送出假單 | 可以 | 可以 |
| 已撤銷（Revoked） | 灰色圓點 | 假單已被撤銷 | — | 可以 |
| 已刪除（Deleted） | 灰色文字 | 紀錄已永久移除 | — | — |
權限與按鈕能見度
你能對假單做什麼，取決於你的角色權限。這個表列出每一種動作對應的畫面元素，以及你角色沒有那個權限時畫面會怎麼呈現：
| 動作 | 對應的畫面元素 | 沒有權限時的畫面 |
|---|---|---|
| 查看假單清單 | 左側 司機假單（Driver Leave）選單與清單列 | 選單本身不會顯示 |
| 建立假單 | 表格右上的 建立假單（Create Leave）按鈕 | 按鈕變灰或直接隱藏 |
| 撤銷假單 | 明細抽屜右上的 撤銷假單（Revoke Leave）按鈕 | 按鈕直接隱藏 |
| 刪除紀錄 | 明細抽屜右上的 刪除（Delete）按鈕 | 按鈕直接隱藏 |
若某個按鈕看不到，就是你的角色沒有那個動作的權限，請找車隊管理員調整角色。
常見情境
- 查看下週有沒有司機請假：把 日期切換 移到下週，篩選（Filter）打開狀態切到 已送出（Submitted），在列上找司機姓名，點該列查看確切時段。
- 一次列出所有臨時通知假單：篩選（Filter）打開狀態切到 臨時通知（Short Notice），清單會只留下距離開始時間不到 24 小時才送出的申請。
- 修改已送出的假單：假單送出後無法直接編輯。請先打開明細抽屜、點 撤銷假單（Revoke Leave）並填理由，再用正確的日期時間重新建立一張假單。
你送出的請假會出現在清單中，狀態是「已送出（Submitted）」；24 小時內開始的請假則顯示為「臨時通知（Short Notice）」。沒看到的話，請先清掉篩選條件。
接下來
- 規劃與管理每週班表：查看週曆、班次名單、複製到草稿與排程發布。
- 建立班次與配送範圍：建立新班次、畫出配送範圍、指派司機池。
- 查看當週出勤與配送紀錄：確認實際工時與距離是否符合預估。