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申請、查看與取消請假

選擇請假期間並填寫原因後，即可送出請假申請。本頁也說明如何查詢已送出的請假單，以及需要時辦理銷假。

操作路徑：首頁 → Roster（班表） → 右上角更多選單 → Request Leave（申請請假）。

完成確認

送出成功後， Leave Details 顯示請假期間、原因與 Request ID。銷假成功後，同一筆請假單會顯示 Leave Cancelled。

開始前先準備請假日期、時間與原因。系統只會把排定的上班時數計入請假時數。 以下流程適用於 iPhone 與 Android。逐步操作截圖使用 Android；班表說明頁另有 iPhone 畫面。

從班表開啟請假選單​

  1. 在首頁左下角點選 Roster。
  2. 選擇日期查看班次。可以用月份箭頭切換，或點選 Today 回到今天。
  3. 點選右上角三點選單。要新增請假選 Request Leave（請假申請）；要看既有請假選 Attendance Records（出勤紀錄）。

Android 班表選單中的「請假申請 (Request Leave)」與「出勤紀錄 (Attendance Records)」

日曆與班次卡的完整說明請看 查看班表與請假。

查看請假列表​

  1. 從班表選單開啟 Attendance Records（出勤紀錄），即可查看請假紀錄。
  2. 用年份左右箭頭找到要查詢的年度。
  3. 選擇 All、 Short Notice 或 Cancelled 篩選請假卡。
  4. 點選一張卡片開啟 Leave Details，核對日期與原因，確認是你要查看的請假單。

每張卡片會顯示請假日期、最後更新日期與更新者。上方統計是請假單的筆數，不是請假時數。 要從列表新增請假，可以點選右上角加號。

Android 出勤紀錄顯示年度統計、篩選、請假卡與右上角加號

篩選與統計的詳細說明請看 查看出勤紀錄。

填寫請假單​

選擇開始日期與時間​

  1. 開啟 Request Leave（請假申請），點選 Start Date（開始日期）。
  2. 用日曆箭頭切換月份，再點選日期；選好的日期會帶回表單。

Android 請假表單開啟 Select Start Date 日期選擇器

  1. 選好日期後，點選 Start Time（開始時間）。
  2. 從清單選擇開始時間；需要時向下捲動查看更多時段。

Android Select Start Time 列出可選的開始時間

選擇結束時間並填寫原因​

  1. 點選 End Date（結束日期），選請假結束日期。
  2. 點選 End Time（結束時間），選一個晚於開始時間的結束時間。
  3. 填寫必填的 Reason / Notes（原因／備註），最多 500 字。
  4. 核對四個日期與時間欄位，再點選 Submit（送出）。

修改日期後，需要重新選擇該日期的時間。同一天請假時，開始與結束日期選同一天。 下圖範例是 9 月 10 日上午 11:00 至下午 12:30。

Android 已填妥開始與結束日期、時間和原因，Submit 按鈕可送出

四個日期與時間都選好、結束晚於開始、原因也填了， Submit（送出） 才能使用。

確認臨時請假提示​

距離請假開始不足 24 小時時，點選 Submit 會開啟 Short Notice。

  1. 閱讀提示；繼續送出會記錄為臨時請假。
  2. 點選 Submit Request 送出，或點選 Cancel 回到表單，先不要提交。

Android Short Notice 確認視窗中的 Submit Request 與 Cancel

其他請假會在點選 Submit 後直接送出。送出後，請等待 Leave Details 顯示該筆請假，確認申請已儲存。

查看已送出的請假單​

  1. 查看 Total Duration（總時長），以及 Leave Period（請假期間） 裡 FROM（起）、 TO（迄） 的起訖日期與時間。
  2. 核對 Request ID（申請 ID） 與 Reason（原因）；要聯絡調度時，可以報這個請假單編號。
  3. 向下捲動至 Activity Log（活動紀錄），查看操作項目、操作人與時間。

Android Leave Details 顯示已儲存的時數、請假期間、編號與原因

之後可從 Attendance Records 點選請假卡重新開啟，iPhone 班表中的 Leave Confirmation 卡片僅提供期間摘要。 如果資料填錯，可以在允許時先用 Cancel Leave 銷假，再重新申請；詳情頁沒有編輯表單。

行程改變時銷假​

找到取消請假按鈕​

  1. 在 Leave Details 開啟要取消的請假單。
  2. 向下捲過 Activity Log（活動紀錄），找到 Cancel Leave（取消請假）。
  3. 按鈕可以使用時，點選 Cancel Leave（取消請假）。

Android 請假詳情下方的操作紀錄與 Cancel Leave 按鈕

若按鈕無法使用，代表這筆請假目前不能從此頁銷假；仍需變更時，請聯絡調度。

填寫銷假原因並確認​

  1. 在 Cancel Reason（取消原因） 填取消原因，最多 500 字。
  2. 點選紅色的 Cancel Leave（取消請假） 確認銷假；要保留原請假就改點選 Close（關閉）。

Android 銷假確認視窗已填入原因，並顯示 Close 與紅色 Cancel Leave 按鈕

銷假確認後無法復原。只關閉視窗而沒有確認，原請假不會改變。

確認銷假結果​

  1. 等詳情頁顯示 Leave Cancelled（請假已取消）。
  2. 往下看 Reason for Cancellation（取消原因），以及 Activity Log（活動紀錄） 新增的取消紀錄。
  3. 回到 Attendance Records（出勤紀錄），選 Cancelled（已取消），就能再找到這筆請假。

Android 銷假後的 Leave Details 保留原請假資料與取消原因

已取消的請假不再列入班表；請假單仍保留，銷假不會刪除歷史紀錄。

Android 已銷假紀錄顯示取消原因、操作紀錄，以及無法再次操作的 Cancel Leave 按鈕

無法完成時怎麼辦​

畫面情況處理方式
Submit 無法使用選好四個日期與時間欄位、確認結束晚於開始，並填寫原因。
改完日期後，時間欄位變空白為新的日期重新選擇時間。
顯示請假重疊或其他送出錯誤閱讀訊息，先核對既有請假單，再調整日期或重試。
列表找不到請假單核對年份並選 All；已取消的請假也可到 Cancelled 查找。
儲存或銷假時連線失敗恢復連線後先查看請假詳情，再決定是否重試；不要只因按過按鈕就認定成功。

接下來​