查看司機資料

「司機個人資料 (Driver's Record)」是管理外勤司機的地方：看他的身分、確認證照有沒有過期、綁定的車輛、手機端的權限（例如能不能自己調站點順序），還有操作歷程。

操作路徑：Fleets → 目標車隊 → Drivers。

完成確認

切換開關或調整狀態後，畫面頂部會顯示 Stop Reordering setting saved.（站點排序設定已儲存）提示；司機名冊對應那一列的 Stop Reordering 欄位也會即時變成 Allowed（允許）或 Locked（鎖定）。

1. 檢視司機名冊總表

進到目標車隊後，切到 Drivers（司機名冊）分頁。表格會列出這個車隊所有在職司機：

• Warehouse（所屬倉庫）：這位司機主要從哪個倉庫出發、裝載。
• Stop Reordering（站點排序權限）：目前有沒有讓這位司機在手機端自己排配送順序（Allowed 允許 / Locked 鎖定）。
• Compliance Status（證件合規狀態）：當你的帳號有 View Driver Application 權限時，才會出現這一欄，用來看司機證件齊不齊、有沒有過期（詳見第 4 節）。

2. 開啟司機完整檔案與分頁明細

在司機名冊點任一位司機那一列，就能打開他的詳細資料面板：

• 左側基本身分資訊：司機的法定全名、聯絡手機、電子信箱、住址、加入車隊的時間等。
• 右側四個管理分頁：
  • Licences（駕駛執照）：看駕照正反面影像、證號與有效到期日。
  • Vehicle（車輛配置）：看這位司機目前綁定的車輛與規格。
  • REGO & Insurance（行照與保險）：看車輛行照、檢驗照片，以及第三方責任險、CTP 或綜合保險單。
  • Timeline Logs（歷程紀錄）：追蹤這位司機從第一次申請、審核通過、改資料到權限變更的所有時間點和操作者。

每個分頁標題旁邊都會標上目前的檔案筆數，方便快速查核。

3. 控管司機端路線站點排序權限

在司機資料頁或名冊，可以用 Allow Stop Reordering in APP（允許於 App 調整站點順序）開關來控管權限：

• 即時生效：開關一撥就自動儲存、立刻生效，不用另外按儲存。
• 影響範圍：關掉這個權限，只會讓「司機在手機 App」不能自己拖站點順序；「後台調度員」在運送計劃（Run Sheet）頁面還是可以完整重排站點、試算路線。

司機列快捷選單 (⋮)

在名冊每位司機那一列的最右邊，⋮ 選單提供幾個快捷操作：

• Route（行車路線）：叫出動態地圖，追蹤這位司機當天或指定日期的 GPS 位置和軌跡。
• Lock Stop Reordering / Allow Stop Reordering（鎖定 / 允許站點排序）：一鍵切換司機的 App 排序權限（選單文字會隨目前狀態變化）。
• Deactivate / Activate（停用 / 啟用）：暫時停用或重新開通這位司機的出勤權限。
• Delete Driver Account（刪除帳號）：永久刪除這位司機的帳號。

4. 監控證件合規狀態與過期篩選

Compliance Status（合規狀態）這一欄，讓調度和行政人員一眼看出司機證件符不符合規定：

• Compliant（綠色）：合規，這位司機所有證件和保單都在有效期內。
• Expiring Soon（琥珀色）：快到期，標籤上會帶快過期的證件數量，提醒你早點催司機換新證。
• Expired（紅色）：已過期，會標出失效的證件數量（例如 3 Expired），代表這位司機有過期的駕照或保單，法律和營運風險都很高。
• No documents（灰色）：沒有帶到期日的文件，檔案裡沒有附有截止日期的證明。

懸停查看與過期篩選

• 快速看過期清單：把滑鼠移到狀態標籤上，會跳出 Document compliance 面板，列出每份文件的過期日期，明確告訴你該叫司機換哪一項。
• 欄位篩選（漏斗圖示）：點欄位標題旁的漏斗圖示可以篩司機：
  • Show（顯示範圍）：可切 All Documents（全部司機）或 Expired Only（只顯示有過期證件的）。
  • Limit to document（指定文件類型）：可只看 Licence（駕照）、Rego（行照）或 Insurance（保險）。

5. 暫時停用司機權限 (Deactivate)

當司機請假、車輛檢修或要暫停派單時，可以用暫時停用：

1. 在司機那一列的 ⋮ 選單點 Deactivate（停用）。
2. 系統會跳出 Deactivate Driver 對話框確認。
3. Reason（停用原因）是必填，填的原因會完整留在系統歷程供查核。
4. 點確認後，這位司機就暫時收不到新排班和任務。之後司機回來上班，在同一個 ⋮ 選單點 Activate（啟用）就能一鍵復權。

6. 永久刪除司機帳號 (Delete Driver Account)

若司機確定離職、不再為這個車隊服務，可以刪除帳號：

1. 在司機那一列的 ⋮ 選單點 Delete Driver Account（刪除司機帳號）。
2. 對話框一樣要填 Reason（刪除原因）。

不可復原

刪除司機帳號是永久操作，無法復原。送出後，這位司機的 App 會立刻登出、無法再登入，也會從車隊所有司機清單裡完全除名。若只是短期不出勤，請用 Deactivate（停用），不要刪除。

權限提示

沒有權限的功能是整個隱藏，不是變灰。如果你的帳號沒有 View Driver Application 權限，名冊就不會出現 Compliance Status 欄位，點司機那一列也打不開檔案頁。若你需要查看，請找車隊系統管理員幫你設定權限。

接下來

• 審核司機申請：查驗新司機申請或在職司機的資料修改。
• 設定每週班表：把現役司機排進車隊每週的配送班表。