註冊司機

當車隊管理者或調度人員要在 Sendit Go 調度台手動為車隊註冊司機時，點一下 註冊司機（Register Driver）就能透過五個步驟完成建檔：先驗證聯絡資訊，接著上傳證件與車輛文件、填寫個人資料、核對證件與保險，最後總覽確認後送出。

操作路徑：Fleets → 目標車隊 → Drivers → Register Driver。

事前準備清單

開始建檔前，先準備好以下司機資料與文件圖檔，建檔過程會更順暢：

• 聯絡資訊：司機的手機號碼與常用的電子信箱（用來收簡訊和 Email 驗證碼）。
• 駕駛執照：有效期限內的駕照正面與背面清晰圖檔。
• 車輛相關文件與照片：
  • 車輛外觀照片
  • 車輛行照（REGO）
  • 車輛檢驗照片 1 與 2
• 保險文件：至少準備好第三方責任險（Third Party）、強制責任險（CTP）或綜合保險（Comprehensive）其中一種有效保單圖檔。
• 常駐站點：指派該司機主要出勤裝載的倉庫。

完成確認

完成最後一步並送出後，頁面頂部會顯示送出成功的提示，接著直接跳轉到該位司機的資料頁（Driver Record）。

第 1 步：驗證聯絡資訊

點選 註冊司機（Register Driver）後，會先進入 準備（Preparation）步驟。這裡要先完成司機手機號碼與電子郵件的雙重驗證，後面的文件與基本資料表單才會開放填寫。

輸入司機的手機號碼與電子信箱後，按一下 傳送驗證碼（Send Code），再把司機收到的驗證碼填入確認。

驗證時效提醒

每組驗證碼的有效時間為 30 分鐘。如果填寫超過 30 分鐘，畫面會提示驗證已過期，這時要重新發送驗證碼，驗證過後才能送出。

「身分驗證（Identity Verification）」面板由上到下有 2 項，對應下面的 1 和 2：

1. 「手機號碼（Mobile Phone）」——點該列展開國碼與號碼輸入欄，輸入司機手機號碼後點「傳送驗證碼（Send Verification Code）」，把司機收到的 6 位數驗證碼填入即可。

2. 「電子郵件地址（Email Address）」——點該列展開電子信箱輸入欄，輸入司機電子信箱後點「傳送驗證郵件（Send Verification Email）」，請司機到信箱點連結完成驗證。

第 2 步：上傳證件與車輛文件

進入「文件（Documents）」步驟。

依序上傳下面的 5 種文件，對應圖上 1 到 5：

1. 「駕駛執照正面」——駕照正面的清晰圖檔。
2. 「駕駛執照背面」——駕照背面的清晰圖檔。
3. 「車輛外觀照片」——標記 3。一張清楚的車輛外觀照片。
4. 「車輛行照（REGO）」——標記 4。上傳車輛行照的清晰圖檔。
5. 「保險文件」——至少上傳「第三方責任險（Third Party）」「強制責任險（CTP）」或「綜合保險（Comprehensive）」其中一種有效保單。

每上傳一份文件，系統都會在背景即時儲存並檢查格式；卡片右上角只要出現綠色的「有效（Valid）」，就代表格式正確並已存好。

文件自動填寫（Document Auto-Fill）

這個步驟預設開啟 OCR 自動辨識。畫面頂部會顯示提示「使用文件自動填寫，節省時間」，點旁邊的 了解更多（Learn more）可以查看隱私權條款與資料處理說明。

• 切換模式：
  • 開啟時，頂部步驟列會標上 自動填寫（Auto-Fill）。
  • 如果想自己逐欄手動輸入，點底部的 手動輸入資料（Enter details manually）就能關閉辨識，標籤會切換為 手動輸入（Manual Input）。之後如果想重新開啟，點底部的 使用文件自動填寫（Use document auto-fill）即可。
• 自動填入範圍：
  • 開啟自動填寫時，系統會自動讀取駕照、車輛行照（REGO）與保險文件上的文字，並在上方提示已從文件自動帶入資料。
  • 自動填寫只會填入目前留白的欄位，不會覆蓋你已經手動輸入的內容；車輛外觀照片與兩張檢驗照片純粹作為審核存證，不會擷取文字。辨識出來的資料會在後續步驟中讓你逐項核對。

第 3 步：填寫個人基本資料

切換到「個人基本資料（Personal Information）」步驟。這個步驟有兩件事要做，先做哪一件都可以：

1. 填寫法定全名、出生日期與居住地址——這一區的欄位都在畫面上半部。
2. 在「倉庫」下拉選單指定該司機的常駐倉庫——常駐倉庫是司機主要出勤裝載的據點。

第 4 步：核對駕照、車輛與保險明細

依序核對駕駛執照、車輛明細與保險文件。如果前面開啟了自動填寫，大部分欄位已經自動帶入，請逐項檢查是否和實體證件一致，沒帶到的欄位再手動補齊。

駕駛執照（Driver's Licence）

• 駕照號碼與到期日通常已自動填入，請核對號碼是否跟實體證件完全相同。
• 點選到期日可以打開日曆選擇日期（格式為 YYYY-MM-DD）。
• 日期選擇有防呆限制：當天與過去的日期都會反灰無法點選，最早只能選「明天」或之後的有效日期。

車輛明細（Vehicle Details）

• 車牌號碼、廠牌與型號等資料大多已從行照（REGO）自動帶入。
• 行照有效期限同樣透過日曆選擇，適用相同的防呆規則（無法選擇當天或已過期的日期）。

保險明細（Insurance Documents）

• 對照第 2 步上傳的保險種類（第三方責任險（Third Party）、強制責任險（CTP）或綜合保險（Comprehensive）），在對應卡片中核對或填寫：
  • 保單號碼
  • 到期日：透過日曆選擇，不可為當天或過期日期。
  • 保障範圍（選填）

第 5 步：總覽稽核與確認送出

進入 總覽審查（Review）步驟。這個頁面會完整列出前面各步驟填寫的所有資料，內容較長，請向下捲動逐段確認。

如果有欄位尚未填寫，畫面上會帶上狀態標籤，各標籤的意思整理如下：

標籤	顏色與意義	對送出的影響	怎麼處理
缺少 — 必填（Missing — required）	紅色警示 · 必填欄位還沒填	會擋住送出	點該區塊的鉛筆圖示回上一步補齊
未提供（Not provided）	灰色 · 選填欄位留空	不影響送出	可視情況補填，也可直接送出
不會提交（Won't be submitted）	灰色 · 前置資料未填	該欄不會送到後端	滑鼠移到標籤上會顯示具體原因，先補前置欄位
未送至 API（Not sent to API）	灰色 · 僅存本地	不影響送出	這筆資料不會傳到外部驗證服務，屬正常設計

各資料區塊標題右側都有編輯鉛筆圖示，點一下就能快速回到該步驟修改。

條款同意與防呆送出

檢查完所有資料後，捲動到頁面最底部，依序完成 3 個動作：

1. 勾選同意宣告核取方塊——確認所提供資訊正確無誤，並同意服務條款與隱私權政策。防呆保護：勾選前 送出註冊（Submit Registration） 按鈕會維持反灰鎖定；勾選後才會變為可點選的藍色狀態。
2. 檢視完整條款內容——點選文字中的「服務條款（Terms of Service）」與「隱私權政策（Privacy Policy）」超連結，可分別查看完整條款內容再確認。
3. 點 送出註冊（Submit Registration）——按鈕變為藍色可點選後，按下即正式完成司機建檔。

接下來

• 檢視與維護司機檔案：檢視已建檔司機的個人資料、合約資訊與綁定車輛。
• 審核司機申請與資料異動：處理外勤司機透過 Sendit Go 司機 App 申請加入時的線上審核作業。
• 在 Sendit Go 司機 App 完成第一趟配送：司機帳號開通後，外勤端如何透過 Sendit Go 司機 App 接收運送計劃並出勤配送。