跳至主要内容

新增司機

當車隊管理者或調度人員要在管理後台 (Web) 手動為車隊建立新進司機時，可以用 Register Driver（新增司機）走完五個建檔步驟：先驗證聯絡資訊，接著上傳證件與車輛文件、填寫個人資料、核對證照與保險，最後總覽確認後送出。

操作路徑：Fleets → 目標車隊 → Drivers → Register Driver。

新增司機 — 準備

事前準備清單​

開始之前，請先備妥以下司機資料與文件圖檔，建檔會比較順：

  • 聯絡資訊：司機本人的手機號碼與常用電子信箱（用來收 OTP 簡訊與信件驗證碼）。
  • 駕駛執照：有效期內的駕照正面（Front）與背面（Back）清晰圖檔。
  • 車輛相關文件與照片：
    • 車輛外觀照片（Vehicle Photo）
    • 車輛行照登記文件（Registration Document / REGO）
    • 車輛檢驗照片 1 與 2（Vehicle Inspection Photo 1 & 2）
  • 保險文件：至少具備 Third Party（第三方責任險）、CTP（強制責任險）或 Comprehensive（綜合保險）其中一種有效保單圖檔。
  • 常駐站點：指派這位司機主要出勤裝載的倉庫（Warehouse）。
完成確認

完成最後一步並送出後，畫面頂部會跳出 駕駛員註冊已提交（英文介面顯示 Driver registration submitted）的成功提示，接著系統會直接打開這位司機的完整資料頁（Driver Record）。

1. 驗證聯絡資訊 (Preparation)​

點「Register Driver」後，會先進入 Preparation（準備與身分驗證）。要先完成司機手機號碼與電子信箱的雙重驗證，後面的文件與基本資料表單才會開放填寫。

輸入司機的手機號碼與信箱後，點發送驗證碼，再把司機收到的代碼填進去確認。

驗證時效提醒

每組驗證的有效時間是 30 分鐘。若填寫超過 30 分鐘，畫面會顯示 您的驗證已過期（30 分鐘）。請在提交前重新驗證。（Your verification expired after 30 minutes. Please verify again before submitting.），這時要重新發送、完成驗證後才能送出。

Preparation，Identity Verification 與 Begin Registration 有標示

2. 上傳證件與車輛文件 (Documents)​

進入 Documents 步驟，依序上傳各項必要文件：

  • 駕駛執照：分別上傳駕照的正面（Front）與背面（Back）圖檔。
  • 車輛登記文件 (REGO)：上傳車輛行照 Registration Document (REGO) 與一張清晰的車輛外觀照片（Vehicle Photo）。在車輛登記區塊下方，還可以補上 車輛檢驗照片 1（Vehicle Inspection Photo 1）與 車輛檢驗照片 2（Vehicle Inspection Photo 2）。
  • 保險文件：至少需上傳 Third Party（第三方責任險）、CTP（強制第三方責任險） 或 Comprehensive（綜合保險）其中一種有效保單文件。

每上傳一份文件，系統會在背景即時儲存並檢查格式；通過的卡片右上角會標上綠色的 Valid。

Documents 步驟，五個上傳的格子都有標示，每一格都是 Valid

文件自動填寫 (Document Auto-Fill)​

這一步預設會啟用 OCR 自動辨識。畫面頂部會提示 使用文件自動填寫，節省時間。（Save time with document auto-fill.），點旁邊的 了解更多（Learn more）可以查看隱私權條款與資料處理說明。

  • 運作模式切換：
    • 啟用時，頂部步驟列標註 自動填寫（Auto-Fill）。
    • 若欲自行逐欄手動鍵入，可點擊底部的 手動輸入資料（Enter details manually）關閉辨識，標籤將切換為 手動輸入（Manual Input）。若需重新啟用，點擊底部的 使用文件自動填寫（Use document auto-fill）即可。
  • 自動填入範圍：
    • 啟用自動填寫時，系統會讀取駕照、車輛行照（REGO）與保險文件上的文字，並在畫面上方提示 已從您的文件自動填入資料（Details auto-filled from your document）。
    • 自動填入只會補上目前留白的欄位，不會蓋掉你手動輸入的內容；車輛外觀照與兩張檢驗照片只作為存證，不會擷取任何文字。辨識出來的資料會在後面的步驟讓你逐項核對。

3. 填寫個人基本資料 (Personal Information)​

切換到 Personal Information 步驟，填寫新進司機的基本資料：

  • 填寫法定全名（Legal Name）、出生年月日（Date of Birth）與戶籍居住地址（Residential Address）。
  • 在 Warehouse 下拉選單中，指派這位司機的常駐倉庫（出發裝載的主要倉庫）。

Personal Information，Warehouse 選單有標示

4. 核對駕照、車輛與保險明細 (Licence, Vehicle & Insurance)​

系統會依序帶你檢視 Driver's Licence（駕照明細）、Vehicle Details（車輛明細）與 Insurance Documents（保險文件）。如果前面啟用了自動填寫，有些欄位已經帶好了，請逐項核對是否和實體證件一致，其他沒填的再手動補上。

駕駛執照 (Driver's Licence)​

  • 駕照號碼（Driver Licence Number）與 駕照到期日（Licence Expiry）通常會自動帶入，請核對號碼跟證件上印的完全一樣。
  • 點選 駕照到期日 將開啟日曆選取（格式為 YYYY-MM-DD）。
  • 系統有防呆：今天和過去的日期都是灰色不能選，最早只能選「明天」或之後的有效到期日。

Driver's Licence，從上傳的駕照帶好資料

車輛明細 (Vehicle Details)​

  • 車牌號碼、廠牌型號等欄位多已由 REGO 行照自動帶入。
  • REGO 有效期至（REGO Valid Until）一樣用日曆選，套用同樣的防呆規則（不接受今天或已過期的日期）。

Vehicle Details，從行照帶進來的欄位有標示

保險明細 (Insurance Documents)​

  • 對照第 2 步上傳的保險種類（Third Party 第三方責任險、CTP 強制第三方責任險或 Comprehensive 綜合保險），在對應的卡片裡核對或填寫：
    • 保單號碼（Policy Number）
    • 到期日（Expiry Date）：日曆選取，不可為今日或過期日期。
    • 保障範圍（選填）（Coverage Scope (Optional)）

Insurance Documents

5. 總覽稽核與確認送出 (Review & Submit)​

進入 Review（總覽審查）。這一頁會列出前面每一步填的所有內容，因為資訊比較多，請往下捲動、每一段都看過。

若有欄位還沒填，系統會用狀態標籤標示，各標籤的意思如下：

  • 缺少 — 必填（Missing — required）：紅色警示標籤，代表這是必填欄位但還沒填，必須點該段落的編輯圖示回去補上。
  • 未提供（Not provided）：代表該項目為選填欄位且留白未填，不影響提交。
  • 不會提交（Won't be submitted）：代表這個欄位所需的前置欄位還沒填，把滑鼠移到標籤上可以看到原因。
  • 未送至 API（Not sent to API）：代表該筆資料僅保留於系統本地紀錄，不會傳送至外部驗證系統。

每個資料段落標題右側都有編輯鉛筆圖示，點一下就能跳回那一步快速修改。

條款同意與防呆送出​

檢閱完畢後，請捲動至頁面最底部：

  • 必須勾選 I certify that the information provided is accurate and I agree to the Terms of Service and Privacy Policy（本人確認所提供資訊皆屬實無誤，並同意遵守服務條款與隱私權政策）。
  • 防呆保護：在勾選確認方塊之前，Submit Registration（送出註冊）按鈕將持續維持置灰鎖定不可點擊。點擊 Terms of Service 與 Privacy Policy 藍色文字可分別彈出查閱完整條款細節。

Review 最下面，certify 勾選與 Submit Registration 有標示

確認勾選後，點擊 Submit Registration 即可正式完成司機建檔。

接下來​

  • 審核司機申請 — 了解外勤司機自行透過手機 App 申請加入時之後台線上審核作業。
  • 查看司機資料 — 檢視已建檔司機的個人資料、合約資訊與綁定車輛。
  • 完成第一趟配送 — 司機帳號啟用後，外勤端如何透過手機 App 接收運送計劃並出勤配送。