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建立班次與配送範圍

本頁帶你建立一個班:填名稱與時間、畫配送範圍、存成草稿,等該上線時再 啟用(Activate)或 排程(Schedule)。這個精靈上的分割按鈕寫的是 Activate。Schedule 是旁邊箭頭裡的項目。那個按鈕的文字不是 Publish。

操作路徑:班表(Roster)→ 班表管理(Roster Management)→ 建立(Create),或班次名單上的 + 建立(Create)。

先設地點:設定倉庫與配送路線。

第 1 步:填寫基本資訊​

建立班次共三步:基本資訊(Basic Info)、班別範圍(Shift Range)、指派規則(Assignment Rules)。第 1 步先填「基本資訊」。

本步驟:班表(Roster)→ 班表管理(Roster Management)→ 建立(Create),進入建立班次精靈的第 1 步 基本資訊(Basic Info)。

建立班次第 1 步 基本資訊(Basic Info):班表名稱、班別配送時間、訂單匯入截止時間,以及 儲存草稿(Save Draft)和 下一步(Next)

  1. 班表名稱(Shift Name):必填。用大家已經在叫的名字(例如 NSW AM1)。
  2. 班別配送時間(Delivery Time):填開始與結束時間。訂單要落在這個時段,而且地址在第 2 步畫的範圍內,才會排進這班。
  3. 訂單匯入截止時間(Cut Time):這一天何時把訂單拉進規劃。要早於開始時間。還沒填配送時段時,欄位會寫「請先設定配送時間(Set the delivery time first)」。
  4. 點右下角的 下一步(Next)進入第 2 步。儲存草稿(Save Draft)在 下一步(Next)旁邊。配送時段沒填完時,下一步(Next)會停在這一步,並顯示 Please select delivery time。

完整說明:建立之後要改班表名稱、時段或截止時間,請參閱〈規劃與管理每週班表〉。

第 2 步:畫出配送範圍​

第 2 步是 班別範圍(Shift Range)。這一步用地圖工具在班次的服務地區畫出配送範圍,系統會自動把範圍轉成 郵遞區號(Postcode)清單;之後配送地址落在這個範圍內、且在班次時段內的訂單才會排進這一班。

本步驟:建立班次精靈的第 2 步 班別範圍(Shift Range)。

這一步的四個小步驟:打開範圍編輯器 → 畫配送區域(可再加排除區域)→ 確認涵蓋的郵遞區號 → 儲存,逐一說明如下。

空的配送範圍卡片​

進入第 2 步時,配送範圍(Delivery Range)卡片是空的,畫面提示「尚未定義配送範圍,請點 Edit 在地圖上畫出運送區域。」(No delivery area defined yet. Click "Edit" to draw your delivery zone on the map.)。

Sendit Go 調度台|建立班次第 2 步的初始空狀態,圖上 1 到 3 對應下方 3 項

  1. 地圖範圍(Map Range):畫好之後,這裡會顯示藍色配送範圍與範圍內的倉庫。目前這是預設檢視。
  2. 已覆蓋的郵遞區號(Covered Postcodes):另一個檢視,會列出範圍涵蓋的每一個郊區與郵遞區號。
  3. 編輯(Edit):右上角這顆鉛筆按鈕。點下去會打開全螢幕的範圍編輯器,是整個第 2 步的主要工作區。

這時畫面下方的 下一步(Next)反灰無法點,滑鼠移過去會顯示「請至少畫一個運送區域」(Please draw at least one delivery zone),代表至少要畫出一個藍色運送區域才能繼續。

打開範圍編輯器​

點 編輯(Edit)打開全螢幕的 選擇運送範圍(Select Delivery Range)視窗。地圖預設會定位在這個車隊的倉庫附近,方便你直接對照周邊街道畫範圍。

Sendit Go 調度台|選擇運送範圍(Select Delivery Range)視窗,圖上 1 到 3 對應下方 3 項

  1. 新增運送區域(Draw Delivery Zone):藍色繪製工具,用來畫要配送的區域。點按鈕後進入藍色繪製模式。
  2. 設定例外不運送區域(Draw Exclusion Zone):橘色繪製工具,用來從已畫的藍色區域裡挖掉不服務的區塊(例如偏遠山區、無法進入的社區)。點按鈕後進入橘色繪製模式。
  3. 檢視倉庫(View Warehouses):這個車隊的倉庫清單開關。展開清單後點任一倉庫,地圖會自動飛到那個倉庫。畫面上的橘色貨車圖示就是倉庫位置。

視窗上方的橫幅提示「Use map tools to draw delivery areas. Blue zones indicate service coverage, orange zones indicate exclusions. Click on an existing zone to edit it.」(用地圖工具畫配送範圍。藍色是服務區、橘色是不服務區,點已畫好的區域可以再編輯);工具列右側還有:

  • 運送區域(Delivery Zone,藍點)/不運送區域(Exclusion Zone,橘點):圖例,提醒兩種顏色代表的意思。
  • 清空地圖(Clear Map):一鍵清除地圖上所有已畫的區域,重新開始。

畫面右上還有加減按鈕與定位圖示,用來縮放地圖與回到目前位置。

畫出藍色配送區域​

點 新增運送區域(Draw Delivery Zone)進入藍色繪製模式,在地圖上點選端點畫多邊形,連點兩下(雙擊)即可封閉、完成繪製。

Sendit Go 調度台|完成繪製的藍色配送區域

  • 點端點:每按一次滑鼠就落一個端點,畫面即時串成線。
  • 完成:連點兩下自動封閉多邊形,並填成半透明的藍色。
  • 調整形狀:直接拖曳多邊形上的頂點就能微調邊界;不用的頂點也可以拖走。
  • 多個藍色區域:一個班可以有多個藍色運送區域,例如兩個相鄰但不連續的郊區各畫一個。
  • 放棄當下這一個:按鍵盤 Esc 可取消尚未完成的多邊形。

畫好至少一個藍色區域後,右下的 下一步(Next)會亮起。

加入橘色排除區域(可選)​

如果藍色範圍內有不服務的區塊,例如偏遠山區、集合住宅內部道路,可以點 設定例外不運送區域(Draw Exclusion Zone)進入橘色繪製模式,直接在藍色範圍內畫要挖掉的部分。

Sendit Go 調度台|藍色配送區域內加入橘色排除區域,圖例出現新的「有效覆蓋範圍」(Effective Coverage),圖上 1 到 3 對應下方 3 項

  1. 藍色配送區域:原本已畫好的服務範圍。
  2. 橘色排除區域:從藍色範圍內挖掉的部分;橘色多邊形一畫出來,系統就會即時算出扣除後的實際範圍。
  3. 有效覆蓋範圍(Effective Coverage):圖例會多出這一個紫色虛線項目,代表「藍色扣掉橘色」後剩下的實際服務範圍,也就是這班真正會接單的範圍。

畫錯或不想要了,點 清空地圖(Clear Map)一鍵清除所有已畫的區域,從頭再來。

範圍畫完之後,點視窗右下藍色的 下一步(Next)進入下一個小步驟。

確認涵蓋的郵遞區號​

進入 確認運送範圍(Confirm Delivery Range)步驟,地圖切換成有效覆蓋的裁切預覽,右側面板列出系統自動辨識出的每一個郊區與郵遞區號。上方橫幅提示「Map information generated. Please confirm the covered postcodes.」(地圖資訊已產生,請確認涵蓋的郵遞區號)。

Sendit Go 調度台|確認運送範圍(Confirm Delivery Range)步驟,右側列出 3 個郊區,圖上 1 到 3 對應下方 3 項

  1. 已框選郵遞區號(Selected Postcodes):右側面板標題與總數摘要(例如 Contains 3 areas,包含 3 個區域)。下方是搜尋欄,輸入 郊區(Suburb)名稱或 郵遞區號(Postcode)可以快速定位。
  2. 郊區清單:每一列顯示 郊區名稱(例如 Greystanes)與對應的 郵遞區號(例如 2145),最右邊是 移除(Remove)連結。
  3. 儲存(Save):確認清單無誤就點這顆藍色按鈕儲存;想調整多邊形,點左下的 上一步(Previous)回地圖;不儲存就點右下的 取消(Cancel)關掉視窗。

移除清單上不想服務的郊區​

清單上某個郊區雖然在多邊形內、但實際上不想配送時,點該列右側的 移除(Remove)把它從清單剔除,總數會即時變更。

Sendit Go 調度台|移除 Greystanes 之後,總數從 Contains 3 areas 變成 Contains 2 areas,圖上 1 為變更後的總數

  1. 總數即時變更:Selected Postcodes 下方的摘要從原本的 Contains 3 areas 變成 Contains 2 areas,清單也少了那一列。

不小心誤刪,點左下 上一步(Previous)回地圖稍微調整多邊形,系統會重新辨識一次;或關掉視窗重新來過。

儲存並回到第 2 步​

清單確認完成後點 儲存(Save)。編輯器會關閉,回到建立班次精靈的第 2 步,配送範圍(Delivery Range)卡片已經填好剛才存好的範圍。

Sendit Go 調度台|儲存後 配送範圍(Delivery Range)卡片顯示存好的藍色範圍與範圍內的倉庫

  • 地圖範圍(Map Range):藍色範圍與範圍內的倉庫(橘色貨車圖示)並列,是預設檢視。
  • 已覆蓋的郵遞區號(Covered Postcodes):切到這個分頁,會用表格列出所有最終確認的郊區與郵遞區號。
  • 想再改,隨時再點卡片右上角的 編輯(Edit)鉛筆圖示重新打開編輯器;再次進入時會直接停在 確認運送範圍(Confirm Delivery Range)畫面,方便你直接微調清單。

畫面下方的 下一步(Next)會亮起,點它進入第 3 步 指派規則(Assignment Rules)。

完整說明:往後要換一組新範圍、或處理範圍相關的疑難雜症(例如同一個郊區被多個班次搶單),請參閱〈規劃與管理每週班表〉。

第 3 步:設定指派規則並上線​

範圍存好後點 下一步(Next)進入第 3 步 指派規則(Assignment Rules)。這一步填「這班給哪個車隊跑、跑哪幾天、給哪些司機」,填完直接送出上線。

本步驟:建立班次精靈的第 3 步 指派規則(Assignment Rules)。左下角是 上一步(Previous)。右下角是 儲存草稿(Save Draft)和 啟用(Activate)。

第 3 步 指派規則(Assignment Rules)。分割按鈕寫的是 Activate。箭頭選單是關著的。

這一步畫面上的欄位:

  • 規則/例外(Rules / Exceptions):國定假日也建立此班別(Also create this shift on public holidays)、返倉(Return to Warehouse)、包含取件(Include Pickups)。這次樣本裡 返倉(Return to Warehouse)已經勾著。
  • 人員設定(Personnel Settings)寫著:指定車隊後該班別將派發至車隊,若未填寫司機將無法發布該班別。頁首車隊是 SenditGo#NSW。這一步沒有另外一個 指定車隊(Assign Fleet)欄位。
  • 每條路線最短工時(Minimum Work Hours per Route)顯示 2 hours、0 minutes。
  • 司機人數上限(Driver Count Limit)勾了 不限(Unlimited)。
  • 班別適用星期(Applicable Weekdays)沒選時顯示 選擇適用星期(Select applicable weekdays)。這次沒有選星期,所以每天的司機清單沒有打開。
  • 班表顏色(Schedule Color)。

沒有點 Activate。點箭頭只會打開選單。選單項目是 Schedule,和 Activate 不是同一個按鈕。

Activate 的箭頭已打開。選單項目是 Schedule。

按鈕作用
儲存草稿(Save Draft)存成草稿。這次沒有點下去。
啟用(Activate)主按鈕。這次沒有點下去,所以這一頁沒有已啟用的班次。
排程(Schedule)Activate 旁邊箭頭裡的項目。它會打開下面的對話框。對話框已打開,並用 取消(Cancel)關掉。

排程發布(Schedule Publish)對話框。欄位是 發布日(Publish Date)。沒選日期時 排程(Schedule)不會亮。取消(Cancel)關掉對話框。

對話框標題仍是 排程發布(Schedule Publish),日期欄位仍是 發布日(Publish Date)。精靈上的按鈕是 啟用(Activate),不是 Publish。對話框裡的 排程(Schedule)要先選日期才會亮。這次沒有選日期,也沒有點對話框裡的 排程(Schedule)。

想放棄本次建立,點左上角 返回(Back to Management);還沒儲存的欄位會出現提醒問你要不要丟掉。

完整說明:草稿之後如何複製、排程、發布,以及班次上線後要怎麼調整,請參閱〈規劃與管理每週班表〉。

建立後如何修改班次​

班次建好之後,要改時間、優先順序、司機或重畫範圍,都在 該班頁面 進行。系統沒有另一個獨立編輯網址:規劃與管理每週班表。

完成確認

這次沒有點 儲存草稿(Save Draft)、Activate 或 Schedule。草稿有沒有出現在 個人草稿(Drafts),以及點 Activate 或 Schedule 之後清單上的狀態,都還沒核對。

接下來​