建立班次與配送範圍
本頁帶你建立一個班:填名稱與時間、畫配送範圍、存成草稿,等該上線時再 啟用(Activate)或 排程(Schedule)。這個精靈上的分割按鈕寫的是 Activate。Schedule 是旁邊箭頭裡的項目。那個按鈕的文字不是 Publish。
操作路徑:班表(Roster)→ 班表管理(Roster Management)→ 建立(Create),或班次名單上的 + 建立(Create)。
先設地點:設定倉庫與配送路線。
第 1 步:填寫基本資訊
建立班次共三步:基本資訊(Basic Info)、班別範圍(Shift Range)、指派規則(Assignment Rules)。第 1 步先填「基本資訊」。
本步驟:班表(Roster)→ 班表管理(Roster Management)→ 建立(Create),進入建立班次精靈的第 1 步 基本資訊(Basic Info)。

- 班表名稱(Shift Name):必填。用大家已經在叫的名字(例如 NSW AM1)。
- 班別配送時間(Delivery Time):填開始與結束時間。訂單要落在這個時段,而且地址在第 2 步畫的範圍內,才會排進這班。
- 訂單匯入截止時間(Cut Time):這一天何時把訂單拉進規劃。要早於開始時間。還沒填配送時段時,欄位會寫「請先設定配送時間(Set the delivery time first)」。
- 點右下角的 下一步(Next)進入第 2 步。儲存草稿(Save Draft)在 下一步(Next)旁邊。配送時段沒填完時,下一步(Next)會停在這一步,並顯示 Please select delivery time。
完整說明:建立之後要改班表名稱、時段或截止時間,請參閱〈規劃與管理每週班表〉。
第 2 步:畫出配送範圍
第 2 步是 班別範圍(Shift Range)。這一步用地圖工具在班次的服務地區畫出配送範圍,系統會自動把範圍轉成 郵遞區號(Postcode)清單;之後配送地址落在這個範圍內、且在班次時段內的訂單才會排進這一班。
本步驟:建立班次精靈的第 2 步 班別範圍(Shift Range)。
這一步的四個小步驟:打開範圍編輯器 → 畫配送區域(可再加排除區域)→ 確認涵蓋的郵遞區號 → 儲存,逐一說明如下。
空的配送範圍卡片
進入第 2 步時,配送範圍(Delivery Range)卡片是空的,畫面提示「尚未定義配送範圍,請點 Edit 在地圖上畫出運送區域。」(No delivery area defined yet. Click "Edit" to draw your delivery zone on the map.)。

- 地圖範圍(Map Range):畫好之後,這裡會顯示藍色配送範圍與範圍內的倉庫。目前這是預設檢視。
- 已覆蓋的郵遞區號(Covered Postcodes):另一個檢視,會列出範圍涵蓋的每一個郊區與郵遞區號。
- 編輯(Edit):右上角這顆鉛筆按鈕。點下去會打開全螢幕的範圍編輯器,是整個第 2 步的主要工作區。
這時畫面下方的 下一步(Next)反灰無法點,滑鼠移過去會顯示「請至少畫一個運送區域」(Please draw at least one delivery zone),代表至少要畫出一個藍色運送區域才能繼續。
打開範圍編輯器
點 編輯(Edit)打開全螢幕的 選擇運送範圍(Select Delivery Range)視窗。地圖預設會定位在這個車隊的倉庫附近,方便你直接對照周邊街道畫範圍。

- 新增運送區域(Draw Delivery Zone):藍色繪製工具,用來畫要配送的區域。點按鈕後進入藍色繪製模式。
- 設定例外不運送區域(Draw Exclusion Zone):橘色繪製工具,用來從已畫的藍色區域裡挖掉不服務的區塊(例如偏遠山區、無法進入的社區)。點按鈕後進入橘色繪製模式。
- 檢視倉庫(View Warehouses):這個車隊的倉庫清單開關。展開清單後點任一倉庫,地圖會自動飛到那個倉庫。畫面上的橘色貨車圖示就是倉庫位置。
視窗上方的橫幅提示「Use map tools to draw delivery areas. Blue zones indicate service coverage, orange zones indicate exclusions. Click on an existing zone to edit it.」(用地圖工具畫配送範圍。藍色是服務區、橘色是不服務區,點已畫好的區域可以再編輯);工具列右側還有:
- 運送區域(Delivery Zone,藍點)/不運送區域(Exclusion Zone,橘點):圖例,提醒兩種顏色代表的意思。
- 清空地圖(Clear Map):一鍵清除地圖上所有已畫的區域,重新開始。
畫面右上還有加減按鈕與定位圖示,用來縮放地圖與回到目前位置。
畫出藍色配送區域
點 新增運送區域(Draw Delivery Zone)進入藍色繪製模式,在地圖上點選端點畫多邊形,連點兩下(雙擊)即可封閉、完成繪製。

- 點端點:每按一次滑鼠就落一個端點,畫面即時串成線。
- 完成:連點兩下自動封閉多邊形,並填成半透明的藍色。
- 調整形狀:直接拖曳多邊形上的頂點就能微調邊界;不用的頂點也可以拖走。
- 多個藍色區域:一個班可以有多個藍色運送區域,例如兩個相鄰但不連續的郊區各畫一個。
- 放棄當下這一個:按鍵盤
Esc可取消尚未完成的多邊形。
畫好至少一個藍色區域後,右下的 下一步(Next)會亮起。
加入橘色排除區域(可選)
如果藍色範圍內有不服務的區塊,例如偏遠山區、集合住宅內部道路,可以點 設定例外不運送區域(Draw Exclusion Zone)進入橘色繪製模式,直接在藍色範圍內畫要挖掉的部分。

- 藍色配送區域:原本已畫好的服務範圍。
- 橘色排除區域:從藍色範圍內挖掉的部分;橘色多邊形一畫出來,系統就會即時算出扣除後的實際範圍。
- 有效覆蓋範圍(Effective Coverage):圖例會多出這一個紫色虛線項目,代表「藍色扣掉橘色」後剩下的實際服務範圍,也就是這班真正會接單的範圍。
畫錯或不想要了,點 清空地圖(Clear Map)一鍵清除所有已畫的區域,從頭再來。
範圍畫完之後,點視窗右下藍色的 下一步(Next)進入下一個小步驟。
確認涵蓋的郵遞區號
進入 確認運送範圍(Confirm Delivery Range)步驟,地圖切換成有效覆蓋的裁切預覽,右側面板列出系統自動辨識出的每一個郊區與郵遞區號。上方橫幅提示「Map information generated. Please confirm the covered postcodes.」(地圖資訊已產生,請確認涵蓋的郵遞區號)。

- 已框選郵遞區號(Selected Postcodes):右側面板標題與總數摘要(例如 Contains 3 areas,包含 3 個區域)。下方是搜尋欄,輸入 郊區(Suburb)名稱或 郵遞區號(Postcode)可以快速定位。
- 郊區清單:每一列顯示 郊區名稱(例如 Greystanes)與對應的 郵遞區號(例如 2145),最右邊是 移除(Remove)連結。
- 儲存(Save):確認清單無誤就點這顆藍色按鈕儲存;想調整多邊形,點左下的 上一步(Previous)回地圖;不儲存就點右下的 取消(Cancel)關掉視窗。
移除清單上不想服務的郊區
清單上某個郊區雖然在多邊形內、但實際上不想配送時,點該列右側的 移除(Remove)把它從清單剔除,總數會即時變更。

- 總數即時變更:Selected Postcodes 下方的摘要從原本的 Contains 3 areas 變成 Contains 2 areas,清單也少了那一列。
不小心誤刪,點左下 上一步(Previous)回地圖稍微調整多邊形,系統會重新辨識一次;或關掉視窗重新來過。
儲存並回到第 2 步
清單確認完成後點 儲存(Save)。編輯器會關閉,回到建立班次精靈的第 2 步,配送範圍(Delivery Range)卡片已經填好剛才存好的範圍。

- 地圖範圍(Map Range):藍色範圍與範圍內的倉庫(橘色貨車圖示)並列,是預設檢視。
- 已覆蓋的郵遞區號(Covered Postcodes):切到這個分頁,會用表格列出所有最終確認的郊區與郵遞區號。
- 想再改,隨時再點卡片右上角的 編輯(Edit)鉛筆圖示重新打開編輯器;再次進入時會直接停在 確認運送範圍(Confirm Delivery Range)畫面,方便你直接微調清單。
畫面下方的 下一步(Next)會亮起,點它進入第 3 步 指派規則(Assignment Rules)。
完整說明:往後要換一組新範圍、或處理範圍相關的疑難雜症(例如同一個郊區被多個班次搶單),請參閱〈規劃與管理每週班表〉。
第 3 步:設定指派規則並上線
範圍存好後點 下一步(Next)進入第 3 步 指派規則(Assignment Rules)。這一步填「這班給哪個車隊跑、跑哪幾天、給哪些司機」,填完直接送出上線。
本步驟:建立班次精靈的第 3 步 指派規則(Assignment Rules)。左下角是 上一步(Previous)。右下角是 儲存草稿(Save Draft)和 啟用(Activate)。

這一步畫面上的欄位:
- 規則/例外(Rules / Exceptions):國定假日也建立此班別(Also create this shift on public holidays)、返倉(Return to Warehouse)、包含取件(Include Pickups)。這次樣本裡 返倉(Return to Warehouse)已經勾著。
- 人員設定(Personnel Settings)寫著:指定車隊後該班別將派發至車隊,若未填寫司機將無法發布該班別。頁首車隊是 SenditGo#NSW。這一步沒有另外一個 指定車隊(Assign Fleet)欄位。
- 每條路線最短工時(Minimum Work Hours per Route)顯示 2 hours、0 minutes。
- 司機人數上限(Driver Count Limit)勾了 不限(Unlimited)。
- 班別適用星期(Applicable Weekdays)沒選時顯示 選擇適用星期(Select applicable weekdays)。這次沒有選星期,所以每天的司機清單沒有打開。
- 班表顏色(Schedule Color)。
沒有點 Activate。點箭頭只會打開選單。選單項目是 Schedule,和 Activate 不是同一個按鈕。

| 按鈕 | 作用 |
|---|---|
| 儲存草稿(Save Draft) | 存成草稿。這次沒有點下去。 |
| 啟用(Activate) | 主按鈕。這次沒有點下去,所以這一頁沒有已啟用的班次。 |
| 排程(Schedule) | Activate 旁邊箭頭裡的項目。它會打開下面的對話框。對話框已打開,並用 取消(Cancel)關掉。 |

對話框標題仍是 排程發布(Schedule Publish),日期欄位仍是 發布日(Publish Date)。精靈上的按鈕是 啟用(Activate),不是 Publish。對話框裡的 排程(Schedule)要先選日期才會亮。這次沒有選日期,也沒有點對話框裡的 排程(Schedule)。
想放棄本次建立,點左上角 返回(Back to Management);還沒儲存的欄位會出現提醒問你要不要丟掉。
完整說明:草稿之後如何複製、排程、發布,以及班次上線後要怎麼調整,請參閱〈規劃與管理每週班表〉。
建立後如何修改班次
班次建好之後,要改時間、優先順序、司機或重畫範圍,都在 該班頁面 進行。系統沒有另一個獨立編輯網址:規劃與管理每週班表。
這次沒有點 儲存草稿(Save Draft)、Activate 或 Schedule。草稿有沒有出現在 個人草稿(Drafts),以及點 Activate 或 Schedule 之後清單上的狀態,都還沒核對。
接下來
- 規劃與管理每週班表:查看週曆、班次名單、複製到草稿(Copy to Draft)、編輯時段、調整優先順序、重畫範圍。
- 在 Sendit Go 調度台指派訂單與調度資源:把訂單指派給司機,或讓系統依班表自動排入運送計劃。