查看當週出勤與配送紀錄
本頁帶你查看車隊司機每週的配送紀錄:每位司機的工時與距離、用圖表看同一週的趨勢,以及從班表日曆直接看某一個班次的司機紀錄。
操作路徑:班表(Roster)→ 日曆右上角的 當週紀錄。英文按鈕是 Weekly Record,打開後的頁面標題是 Weekly Records。中文按鈕與頁面標題都是 當週紀錄。
第 1 步:查看當週司機紀錄總覽
進入 當週紀錄 頁面,該週全體司機的工時與距離會收在同一個畫面中。頁面上方是週次與篩選控制項,中間是明細表格,右上角可以切換成柱狀圖檢視。日曆上的按鈕與頁面標題在中文都是 當週紀錄。
本步驟:左側選單 班表(Roster)→ 日曆右上角的 當週紀錄 按鈕。
選擇查詢週次
頁面最上方有三組控制項用來選取要看哪一週的資料,由左到右依序為:

- Today 與 ‹ › 箭頭:Today 直接回到本週;‹ 往前一週、› 往後一週。
- 週次區間 標題(這次樣本是 Oct 11 - 17, 2026):目前選中的週次,月份在前、日期在後。
- 搜尋司機姓名(Search driver name)與 班次(Shifts)篩選:輸入姓名縮小名單,或用 班次(Shifts)只保留某一班的司機。
當週司機明細表格
明細表格提供每位司機的出勤數據。表格由左而右共六個欄位,與截圖上的欄位標題一致:

- 司機(Driver):司機姓名。
- 預估工時(Expected Hours):原本預計要花的時間。
- 實際工時(Actual Hours):實際花掉的時間;超過預估工時時會變紅字,那就是要留意的數字。
- 預估行駛距離(Expected Distance):原本預計的公里數。
- 實際行駛距離(Actual Distance):實際跑的公里數。
- 班次(Shifts):該司機當週上過的班次;超過三個以 +N 收合。
表格另有這些輔助行為:
- 排序:點欄位標題(司機 與 班次 以外)可由大到小或由小到大排序,快速找出超時或高里程的司機。
- 切換分頁:車隊司機人數較多時,用表格右下角的分頁控制項翻頁,或調整每頁顯示筆數。
- 無資料呈現:顯示為橫線(—)代表那一週沒有紀錄。
當週司機趨勢圖
頁面右上角可以切換 表格(Table)與 柱狀圖(Chart)。切到 柱狀圖(Chart)後,同一週的工時與距離會以長條並列呈現,方便一眼比對。

圖表上方的圖例有三種資料:

- Distance(藍色方塊):長條顯示該司機當週的行駛距離,看右邊 Y 軸的刻度(單位 公里)。
- Hours(綠色方塊):長條顯示該司機當週的工時,看左邊 Y 軸的刻度(單位 小時)。
- Expected(橘色橫線段):橫畫在每位司機的長條上,代表原本預計的量,一眼就看得出誰超出、誰不足。
其他輔助資訊:
- 圖表下方標記各司機姓名。
- 游標停在長條上時,可以顯示該司機的工時與公里數。這幾張圖沒有打開那個明細,所以確切文字尚未在畫面上核對。
- 週次控制項與 搜尋司機姓名 在 表格 與 柱狀圖 兩種檢視下都一樣。
第 2 步:從班表日曆查看單一班次的司機紀錄
除了看整週統計,也可以在 班表(Roster)週曆中,直接點某一個班次色塊,快速查看該班次的司機出勤與量能紀錄。
回週曆並點選班次色塊
點左側選單的 班表(Roster)回到週曆畫面,再點日曆上任意一個已排定的班次色塊。這次樣本點的是 AM,開啟的就是下面的視窗。

查看班次的司機紀錄視窗
視窗會以該班次的名稱開啟。這次樣本的標題是 AM。

- 時段(Time Slot):這個班次的起訖時間。這次樣本是 08:00-10:00。
- 當班(On Duty)與 未到(Absent)人數:這個班次目前有幾位司機上工、幾位未到。
- 每位司機的 預估工時(Est. Hrs)/實際工時(Act. Hrs)與 預估距離(Est. Dist.)/實際距離(Act. Dist.)。這次樣本的實際工時與距離都有數字。司機還沒跑完時改顯示橫線(—)的狀態,這次視窗裡沒有看到。
- 計劃 ID(Plan ID)與 該班次狀態(Shift Status)標籤:對應這位司機在這個班次的運送計劃與當前狀態。這次樣本的狀態是 On Duty。
要返回日曆,點 關閉(Close)、右上角的關閉按鈕(X)、視窗外任意處,或按 Escape 都可以。
常見問題
若切換週次後,表格顯示「本週無紀錄(No records this week)」,或柱狀圖顯示「無圖表資料(No chart data)」,代表該週車隊還沒有完成的配送訂單或出勤紀錄。若確認該週已有配送,請改選其他週次或車隊,或找系統管理員確認該週的班表與訂單排程。
選擇指定週次後,表格會列出每位司機的預估與實際工時、預估與實際距離;切到 柱狀圖(Chart)會把同一週的工時與距離對照預估畫出來;點日曆上的班次也能開啟該班次的司機名單。
接下來
- 規劃與管理每週班表:查看週曆、班次名單、複製到草稿與排程發布。
- 建立班次與配送範圍:建立新班次、畫出配送範圍、指派司機池。
- 在 Sendit Go 調度台指派訂單與調度資源:把訂單指派給司機,或讓系統依班表自動排入運送計劃。