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查看當週出勤與配送紀錄

本頁帶你查看車隊司機每週的配送紀錄:每位司機的工時與距離、用圖表看同一週的趨勢,以及從班表日曆直接看某一個班次的司機紀錄。

操作路徑:班表(Roster)→ 日曆右上角的 當週紀錄。英文按鈕是 Weekly Record,打開後的頁面標題是 Weekly Records。中文按鈕與頁面標題都是 當週紀錄。

第 1 步:查看當週司機紀錄總覽​

進入 當週紀錄 頁面,該週全體司機的工時與距離會收在同一個畫面中。頁面上方是週次與篩選控制項,中間是明細表格,右上角可以切換成柱狀圖檢視。日曆上的按鈕與頁面標題在中文都是 當週紀錄。

本步驟:左側選單 班表(Roster)→ 日曆右上角的 當週紀錄 按鈕。

選擇查詢週次​

頁面最上方有三組控制項用來選取要看哪一週的資料,由左到右依序為:

Sendit Go 調度台|當週紀錄 頁面上方的週次控制項:Today、週次區間、搜尋司機姓名 與 班次

  1. Today 與 ‹ › 箭頭:Today 直接回到本週;‹ 往前一週、› 往後一週。
  2. 週次區間 標題(這次樣本是 Oct 11 - 17, 2026):目前選中的週次,月份在前、日期在後。
  3. 搜尋司機姓名(Search driver name)與 班次(Shifts)篩選:輸入姓名縮小名單,或用 班次(Shifts)只保留某一班的司機。

當週司機明細表格​

明細表格提供每位司機的出勤數據。表格由左而右共六個欄位,與截圖上的欄位標題一致:

Sendit Go 調度台|當週紀錄 明細表格:司機、預估工時、實際工時、預估行駛距離、實際行駛距離、班次

  1. 司機(Driver):司機姓名。
  2. 預估工時(Expected Hours):原本預計要花的時間。
  3. 實際工時(Actual Hours):實際花掉的時間;超過預估工時時會變紅字,那就是要留意的數字。
  4. 預估行駛距離(Expected Distance):原本預計的公里數。
  5. 實際行駛距離(Actual Distance):實際跑的公里數。
  6. 班次(Shifts):該司機當週上過的班次;超過三個以 +N 收合。

表格另有這些輔助行為:

  • 排序:點欄位標題(司機 與 班次 以外)可由大到小或由小到大排序,快速找出超時或高里程的司機。
  • 切換分頁:車隊司機人數較多時,用表格右下角的分頁控制項翻頁,或調整每頁顯示筆數。
  • 無資料呈現:顯示為橫線(—)代表那一週沒有紀錄。

當週司機趨勢圖​

頁面右上角可以切換 表格(Table)與 柱狀圖(Chart)。切到 柱狀圖(Chart)後,同一週的工時與距離會以長條並列呈現,方便一眼比對。

Sendit Go 調度台|當週紀錄 已選 表格(Table)。右上角旁邊是 柱狀圖(Chart)

圖表上方的圖例有三種資料:

Sendit Go 調度台|當週紀錄 的 柱狀圖(Chart)。圖例是 Distance、Hours、Expected

  1. Distance(藍色方塊):長條顯示該司機當週的行駛距離,看右邊 Y 軸的刻度(單位 公里)。
  2. Hours(綠色方塊):長條顯示該司機當週的工時,看左邊 Y 軸的刻度(單位 小時)。
  3. Expected(橘色橫線段):橫畫在每位司機的長條上,代表原本預計的量,一眼就看得出誰超出、誰不足。

其他輔助資訊:

  • 圖表下方標記各司機姓名。
  • 游標停在長條上時,可以顯示該司機的工時與公里數。這幾張圖沒有打開那個明細,所以確切文字尚未在畫面上核對。
  • 週次控制項與 搜尋司機姓名 在 表格 與 柱狀圖 兩種檢視下都一樣。

第 2 步:從班表日曆查看單一班次的司機紀錄​

除了看整週統計,也可以在 班表(Roster)週曆中,直接點某一個班次色塊,快速查看該班次的司機出勤與量能紀錄。

回週曆並點選班次色塊​

點左側選單的 班表(Roster)回到週曆畫面,再點日曆上任意一個已排定的班次色塊。這次樣本點的是 AM,開啟的就是下面的視窗。

Sendit Go 調度台|SenditGo#NSW 的 班表(Roster)週曆。週上有 AM、AM1 等班次色塊,右上角是 當週紀錄

查看班次的司機紀錄視窗​

視窗會以該班次的名稱開啟。這次樣本的標題是 AM。

Sendit Go 調度台|AM 班次視窗:時段 08:00-10:00、當班 與 未到,以及每位司機的 預估工時、實際工時、預估距離、實際距離、計劃 ID 與 班次狀態

  1. 時段(Time Slot):這個班次的起訖時間。這次樣本是 08:00-10:00。
  2. 當班(On Duty)與 未到(Absent)人數:這個班次目前有幾位司機上工、幾位未到。
  3. 每位司機的 預估工時(Est. Hrs)/實際工時(Act. Hrs)與 預估距離(Est. Dist.)/實際距離(Act. Dist.)。這次樣本的實際工時與距離都有數字。司機還沒跑完時改顯示橫線(—)的狀態,這次視窗裡沒有看到。
  4. 計劃 ID(Plan ID)與 該班次狀態(Shift Status)標籤:對應這位司機在這個班次的運送計劃與當前狀態。這次樣本的狀態是 On Duty。

要返回日曆,點 關閉(Close)、右上角的關閉按鈕(X)、視窗外任意處,或按 Escape 都可以。

常見問題​

若該週看起來是空的

若切換週次後,表格顯示「本週無紀錄(No records this week)」,或柱狀圖顯示「無圖表資料(No chart data)」,代表該週車隊還沒有完成的配送訂單或出勤紀錄。若確認該週已有配送,請改選其他週次或車隊,或找系統管理員確認該週的班表與訂單排程。

完成確認

選擇指定週次後,表格會列出每位司機的預估與實際工時、預估與實際距離;切到 柱狀圖(Chart)會把同一週的工時與距離對照預估畫出來;點日曆上的班次也能開啟該班次的司機名單。

接下來​